Ben jij organisatorisch sterk, servicegericht en houd je van een nette en goed georganiseerde werkomgeving? Weet jij overzicht te bewaren, mensen aan te sturen en tegelijkertijd zelf de handen uit de mouwen te steken? Dan is de functie van Coördinator Facilitaire Zaken bij K_Dekker bouw & infra jou op het lijf geschreven!

OVER K_DEKKER

K_Dekker is een toonaangevend familiebedrijf met een rijke geschiedenis en een sterke focus op innovatie en duurzaamheid. Onze organisatie staat bekend om haar uitdagende en diverse projecten in zowel de infrastructuur, civiele techniek en utiliteitsbouw. Met een enthousiast en gedreven team van professionals werken we dagelijks aan het realiseren van hoogwaardige projecten. Onze vestigingen zijn gevestigd in Warmenhuizen en Amsterdam, daarnaast zijn we actief in zowel Noord- als Zuid-Holland.

OVER DE JOB

Vanwege uitbreiding van ons kantoor zijn we voor de afdeling Facilitaire Zaken op zoek naar een Coördinator Facilitaire Zaken die zorgt voor structuur, continuïteit en een representatieve werkomgeving.

Als Coördinator Facilitaire Zaken ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle facilitaire processen binnen ons bedrijf. Je zorgt dat onze kantoren en ondersteunende diensten optimaal functioneren. Je werkt zelf actief mee, maar bewaakt ook de structuur, kwaliteit en planning van het facilitaire team.

In deze rol heb je veel vrijheid om jouw kwaliteiten optimaal in te zetten. Jouw werkzaamheden hebben niet alleen betrekking op K_Dekker bouw & infra, maar ook deels op onze vestiging in Krabbendam (kantoor kleinbouw en Sophia Engineering).

Je maakt onderdeel uit van het facilitaire team, geeft leiding aan 1 facilitair medewerker (32 uur) en 2 receptionistes (samen 1 fte) en rapporteert aan de algemeen directeur.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Facilitair beheer en organisatie

• Organiseren en structureren van alle facilitaire zaken op de locatie Warmenhuizen en deels Krabbendam (kleinbouw en Sophia).
• Verantwoordelijk voor een continue, professionele facilitaire dienstverlening; werktijden afstemmen zodat er altijd bezetting is.
• Onderhouden van een nette, veilige en representatieve werkomgeving, zowel binnen als buiten.
• Uitvoeren van inspectierondes en medewerkers aanspreken op netheid en gebruik van ruimtes.
• Intake, registratie en verspreiding van binnenkomende orders.

Aansturing en teamcoördinatie

• Dagelijkse aansturing van de facilitair medewerker en de receptie.
• Taken verdelen, prioriteiten stellen en zorgen voor een efficiënte werkverdeling.
• Bewaken van receptiebezetting en kwaliteit van dienstverlening.

Vastgoed en onderhoud

• Beheer van onderhoudscontracten voor:
  • technische installaties
  • beveiliging
  • schoonmaak
  • liftinstallaties
• Opnemen en uitzetten van bouwkundige klusjes; afstemmen met de bedrijfsleider kleinbouw voor uitvoering.
• Toezien op correcte uitvoering van onderhoud en reparaties door leveranciers.

Voorraad, inkoop & logistiek

• Inkoop van kantoorbenodigdheden en beheer van voorraden.
• Opzetten en beheren van een Lean voorraadbeheersysteem.
• Opslaglocaties netjes, veilig en overzichtelijk houden.
• Organisatie en verwerking van afvalstromen.

Facilitaire dienstverlening

• Beheer en onderhoud van koffiemachines.
• Verzorgen van de dagelijkse lunch: inkoop, klaarzetten, opruimen, vaatwassers uitruimen.
• Pantry’s in het gehele kantoor netjes en aangevuld houden.
• Zorgen voor een representatieve uitstraling van het vastgoed, inclusief entree, vlaggen, kantoorruimtes en algemene ruimtes.

PROFIEL VAN DE IDEALE KANDIDAAT

• Minimaal een afgeronde MBO/HBO opleiding/werk- en denkniveau, bij voorkeur richting facilitair management of techniek.
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
• Affiniteit met de bouwsector is een pré;
• Je bent communicatief vaardig, oplossingsgericht, proactief en stressbestendig. Je beschikt over organisatietalent en het vermogen om prioriteiten te stellen.

DIT BIEDEN WE

K_Dekker biedt jou een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een professionele en innovatieve organisatie. Je krijgt de kans om te werken aan diverse interessante projecten en jezelf verder te ontwikkelen als professional. We bieden een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, die passen bij jouw ervaring en prestaties. Voor deze parttime functie (24 uur per week) is de standplaats Warmenhuizen, waar je deel uitmaakt van een enthousiast en professioneel team.